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集團本部機構設置和工作職責
發(fā)布時間:2009-02-27 瀏覽次數(shù):7296次

                                                                           集團本部機構設置和工作職責
  為了提高工作效率,明確責任分工,加強協(xié)調(diào)合作,經(jīng)研究決定將本部機構設置調(diào)整為辦公室、組織人事部(董事長辦公室)、財務部、企業(yè)運行部、證券部、市場部和物業(yè)部(留守辦公室)7個部室,各部門工作職責如下:
  一、辦公室工作職責
  辦公室是集團日常工作綜合協(xié)調(diào)管理,為集團領導決策當好參謀的職能部門,具體工作職責如下:
  1、負責集團公共資源建設,加強與政府有關部門和往來單位的聯(lián)絡、溝通、合作、整合,管理集團的公共資源;
  2、草擬集團年度工作總結、工作計劃和其他綜合性材料,組織集團通用管理制度的制定和修改工作;
  3、召集集團辦公會議,撰寫辦公會議紀要;檢查督促辦公會議和集團領導布置的工作任務的貫徹落實情況;
  4、負責集團內(nèi)部協(xié)調(diào)、保密、各項會議及大型活動等行政事務管理工作;
  5、保管集團人事、行政檔案和行政印鑒;
  6、負責集團車輛的購置、保管、維修、協(xié)調(diào)使用和日常管理工作;
  7、購置集團辦公設備(如電腦、打印機、復印機等),并負責日常維護、維修和管理;購置發(fā)放辦公用品和低值易耗品;管理集團辦公設備、低值易耗品、辦公用品的實物賬目;
  8、負責集團計算機網(wǎng)絡的維護,網(wǎng)頁的更新及日常管理工作;
  9、負責集團工商登記、年檢工作,集團原屬五家公司的證照及印章管理工作;
  10、協(xié)助做好糧食政策方面的信息收集工作;
  11、負責為集團領導提供日常秘書及行政服務;
  12、集團領導交辦的其它工作。
  二、組織人事部(董事長辦公室) 工作職責
  組織人事部是協(xié)助集團黨委領導處理企業(yè)黨建、紀檢、宣傳、群團、董事會以及對集團員工實施管理的綜合職能部門。具體工作職責如下:
  1、負責貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和集團黨的思想建設、組織建設工作;起草黨委、紀檢等相關文件和綜合性材料;
  2、監(jiān)督集團各級干部貫徹黨的路線、方針、政策及廉潔自律的情況;做好信訪舉報、維護穩(wěn)定和反邪教的相關工作,查處違紀違法案件。
  3、負責辦理黨內(nèi)紀律檢查的有關工作,協(xié)助集團黨委領導抓好企業(yè)黨風廉政建設和反腐倡廉工作,開展企業(yè)效能監(jiān)察工作和廉潔文化建設活動。
  4、負責集團董事會的各項工作,指導、協(xié)調(diào)所屬企業(yè)董事會的工作。
  5、負責集團各項人力資源管理制度制訂,集團編制計劃及人力資源發(fā)展和培訓計劃制訂和實施,優(yōu)化集團人力資源結構和人力資源配置方案制訂及實施。
  6、制定集團薪酬方案并組織實施,制定各部門職責、員工基本崗位職責;辦理員工福利、四金及各項保險事項;辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作;
  7、負責對外派人員的管理工作。包括集團所屬機構、控股單位、參股單位的管理人員、董事、監(jiān)事等外派人員的選派、管理和考核工作;負責集團所屬機構工資總額的核定,對控股單位的派出人員工資的核定,對所屬單位的工資發(fā)放情況有權進行監(jiān)督,負責對所屬機構的人事工作進行業(yè)務指導,逐步規(guī)范人事管理程序;
  8、辦理員工績效考核和專業(yè)技術職稱、職務評聘的組織管理工作; 以及人員出境、出國考察、學習的組織聯(lián)系及政審工作;
  9、負責黨、團積極分子隊伍的教育和發(fā)展工作;負責黨費收繳、接轉(zhuǎn)黨員組織關系、黨員年報統(tǒng)計工作。
  10、集團企業(yè)文化、宣傳等工作。
  11、集團領導交辦的其他工作。
  三、財務部工作職責
  財務部是集團的財務綜合管理職能部門,具體工作職責如下:
  1、執(zhí)行國家相關財務、稅收政策和法規(guī);制訂集團會計政策,負責集團稅務籌劃,制定集團的財務管理辦法和各項開支標準;
  2、負責集團的會計核算、會計監(jiān)督和財務分析工作,定期對集團內(nèi)經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)進行運行效果分析,并向集團領導匯報財務收支及經(jīng)營情況,為領導決策提供財務依據(jù);
  3、在集團預算委員會的指導下進行年度財務預算的組織實施工作,負責年度決算工作,并協(xié)助相關部門搞好經(jīng)營目標的制訂及業(yè)績考核工作;
  4、負責集團資金籌措和調(diào)配工作,提高集團資金使用效率;
  5、負責集團會計檔案及合同(協(xié)議)、有價證券、抵(質(zhì))押、產(chǎn)權證照等法律憑證的保管;
  6、負責集團股權權益管理工作,實施對全資子公司、控股公司的財務指導、財務管理監(jiān)督及股利收繳工作。
  7、負責集團與銀行、稅務、財政等相關管理部門的協(xié)調(diào)、溝通工作;
  8、負責集團及所屬企業(yè)財務人員隊伍的建設工作;
  9、負責做好糧食公司、油脂公司的相關財務工作;
  10、負責集團領導交辦的其他工作。
  四、企業(yè)運行部工作職責
  企業(yè)運行部是依照國家法律、法規(guī)、政策和集團的規(guī)章制度對集團及其所屬單位的經(jīng)濟活動、財產(chǎn)管理及使用管理情況進行審計并實施管理監(jiān)督的綜合性部門。具體工作職責如下:
  1、負責對集團全資、控股企業(yè)的管理工作。負責對企業(yè)資源實行統(tǒng)一管理、整合工作;指導、監(jiān)管企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,做好相關統(tǒng)計工作,組織開展市場行情分析。
  2、按照審計工作程序和要求,對集團全資、控股企業(yè)(含子企業(yè))進行審計工作,督促企業(yè)按照審計結論進行整改。
  3、負責企業(yè)的經(jīng)營目標制定及業(yè)績考核工作。
  4、負責企業(yè)安全生產(chǎn)的管理工作。
  5、負責項目可行性研究、論證和管理工作。
  6、負責政策性項目申報,爭取優(yōu)惠政策,并負責政策性業(yè)務經(jīng)營工作的協(xié)調(diào)。
  7、負責集團的品牌建設及管理。
  8、負責集團與高校和科研單位的合作和研發(fā)工作。
  9、負責協(xié)助集團總法律顧問處理法律事務,并在其指導下建立健全集團法律風險防范機制和制度,負責集團外聘法律顧問的溝通與協(xié)調(diào)工作。
  10、負責對批準企業(yè)的關停并轉(zhuǎn)辦理評估和清理、核銷、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);
  11、協(xié)助集團組織人事部開展企業(yè)效能監(jiān)察工作。
  12、按照省國資委監(jiān)事會的要求,協(xié)調(diào)、指導所屬企業(yè)監(jiān)事會開展工作。
  13、領導交辦的其它工作。
  五、證券部工作職責
  證券部是負責集團在證券、期貨等資本市場上進行投資運作的部門。具體工作職責如下:
  1、負責集團各項證券及期貨投資管理制度的制定和實施;
  2、負責證券、期貨、期權等資本市場的行情觀察及分析研究,為領導投資決策提供依據(jù);
  3、根據(jù)集團證券投資決策領導小組的決定,負責實施證券、期貨的交易及經(jīng)批準的其他交易;
  4、負責防范控制證券投資風險;
  5、負責建立證券交易臺帳,并定期向集團證券投資決策領導小組報告;
  6、集團領導交辦的其它工作。
  六、經(jīng)營部工作職責
  經(jīng)營部是集團本部從事市場研究和貿(mào)易活動的經(jīng)營部門,具體工作職責如下:
  1、執(zhí)行集團的經(jīng)營決策,開展集團政策性業(yè)務和貿(mào)易等經(jīng)營性活動;
  2、協(xié)助證券部參與集團期貨交易,并負責實施相關經(jīng)營業(yè)務;
  3、負責集團關于農(nóng)業(yè)、糧食政策方面的信息收集及運用工作;
  4、負責集團營銷網(wǎng)絡的建設;
  5、集團領導交辦的其它工作。
  七、物業(yè)管理部(留守辦公室)工作職責
  物業(yè)管理部是集團負責解決改制遺留問題和管理存量資產(chǎn)的職能部門。具體工作職責如下:
  1、負責維護留守公司合法權益,妥善應對各種法律糾紛和處理各種遺留問題;債權債務的清收清理工作;
  2、負責脫鉤公司(工業(yè)公司、物資公司、飼料公司)的相關財務工作,負責集團非經(jīng)營性資產(chǎn)管理,各類物業(yè)資產(chǎn)的出租管理、職工宿舍公共區(qū)域的管理;
  3、負責集團辦公大樓相關設施的購置及維護以及安全保衛(wèi)工作;
  4、負責集團辦公大樓門衛(wèi)、食堂、水電和保潔人員的日常管理工作;
  5、負責做好集團內(nèi)退、離退休人員的管理與服務工作;
  6、負責妥善處理已解除勞動關系人員的來信來訪,以及上級有關部門轉(zhuǎn)來的人民來信的處理和回復工作;做好留守單位突發(fā)事件的應對處理工作;
  7、集團領導交辦的其它工作。

 

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